Ayudante Administrativo

La Comisión de Planificación Regional del Valle de Miami (MVRPC) está aceptando currículums para el puesto de Asistente Administrativo. El Asistente Administrativo facilita las operaciones eficientes de la oficina de MVRPC brindando apoyo administrativo a los directores y empleados de MVRPC.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Asiste al Asistente del Director Ejecutivo en todas las tareas administrativas asignadas.
• Proporciona apoyo administrativo y de oficina general para todos los departamentos de la agencia.
• Mantiene y protege los sistemas de archivo manuales y informáticos.
• Tiene la responsabilidad principal de mantener la base de datos de contactos de la agencia.
• Actualiza y mantiene calendarios de reuniones y eventos; Prepara y apoya diversas reuniones internas, externas y en línea.
• Registra, transcribe y escribe memorandos y/o actas relevantes para reuniones y comités.
• Ayuda en el formato, preparación y revisión de documentos, informes, cartas y otros documentos relacionados para uso interno y externo.
• Gestiona la recepción y el lobby; responde y dirige llamadas telefónicas, saluda y ayuda a los visitantes.

La Comisión de Planificación Regional del Valle de Miami está buscando un candidato que posea: 1) una actitud positiva y cooperativa; 2) conocimiento de las funciones administrativas; 3) priorización efectiva de tareas, habilidades organizativas y capacidad para cumplir con los plazos; 4) excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; 5) gran atención al detalle, precisión y habilidades para resolver problemas; 6) conocimiento de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gestión de contactos, bases de datos y software de gestión financiera.

Las calificaciones mínimas para el puesto de Asistente administrativo incluyen de cuatro a siete años de experiencia en una función administrativa y un diploma de escuela secundaria. Se prefiere un título universitario en un campo relacionado. Se prefiere experiencia con una entidad gubernamental u organización sin fines de lucro.

El rango salarial para este puesto es de $ 35,360 a $ 55,337 y se determinará en función de las calificaciones. Los candidatos interesados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae por correo electrónico a personal@mvrpc.org o por correo postal a Recursos Humanos, Comisión de Planificación Regional del Valle de Miami, 10 North Ludlow, Suite 700, Dayton, OH 45402.

Fecha límite de solicitud: este puesto permanecerá abierto hasta que se cubra.

Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades